具體化、圖像化簡報內容

試想一下在過去聆聽他人簡報的經驗中，是否曾出現參與後半段時昏昏欲睡，甚至結束後也對報告內容毫無記憶點的情況呢？

而作為一個好的報告者， 若能善用技巧就能避免此狀況發生，還能成就精采的演說呦！

1. 用故事性編排的內容呈現較能深植觀眾記憶。目的是使觀眾能畫面化內容，促進思索。

2. 視覺觀看簡報來說，數據較難以記憶，若與圖融合能改善。舉例：地區性調查數據可在簡報中配合地理圖說明。

3. 在簡報中設計小巧思呼應整個會議主題，或是單位背景等資訊。目的是使整個簡報不失焦，整體環環相扣。

簡報的目的不外乎是與外界ㄧ同教學相長，所以觀眾是否有在自己的簡報中獲取重點，並能夠使他們進一步在腦中思索、留下記憶點或反思就為目的。

顛覆傳統簡報模式

大家可以動動腦！想一下平常看到的簡報模式是怎麼樣呈現的呢？

接下來請大家思考，那種簡報的呈現模式會比較清楚呢？

林龍森執行長的線上課程共兩小時，時間較長，故選擇黑底白字的簡報，減少觀看者的眼睛負擔。

一、白底黑字 VS 黑底白字

1. 1. 白底黑字，淺色系的背景搭配深色系的文字。
   2. 黑底白字，深色系的背景搭配淺色系的文字。

有些人會認為，白底黑字整體較亮，而且很多簡報都是這樣呈現的；也有人認為黑底白字比較清楚，看得比較舒服。 其實兩者之間並沒有絕對的好壞，在這邊林龍森執行長分享給大家一個小技巧： 若簡報時間較長的話，建議大家用黑底白字，對眼睛會比較溫和。長時間的簡報觀看下來，太飽和的顏色，會讓眼睛較容易疲憊喔！

二、循序漸進 VS 開門見山

1. 1. 循序漸進，一點一滴帶出簡報重點。
   2. 開門見山，簡報開頭就帶出重點，之後娓娓道出應證重點的內容。

相信大家比較常見的都是前者，循序漸進型。尤其身為學生，在學校到遇到的簡報模式由循序漸進型較為常見，也較合適。

什麼狀況會用到開門見山的簡報模式呢？

如上述，開門見山的簡報模式，會在演講的開頭就說重點，再與之呼應的連結，適用對象例如：決策性主管。

決策性主管可能相較而言，個人時間著重於效率的部分較高，所以在聆聽簡報時，利用開門見山會是比較合適的。

總結以上，我們了解到在製作簡報應該注意的細節比想像的還多呢～ 如何在製作簡報前做好客群、邀約單位的管理分析就是非常重要的呦！在了解目標群體需求後，思考如何用適宜的方式呈現出自己的想法就是一門學問，那以下就來教教大家可以用什麼樣的思維方式，切換至觀眾視角。

觀眾視角思索需求

演講者要有一場好的演講除了要有專業、自信之外，還需要注意什麼呢？

答案當然是尊重與探索觀眾的需求啦～ 就讓我們來看看有哪些事項要注意，才能成為厲害的演講者吧！

 

1. 保持目光銳利、音量有力

   • 在演講過程中，可以在每位觀眾身上停留3～5秒，除了有達到尊重觀眾的目的，同時也能夠確認觀眾是否理解所陳述的內容喔～

2. 避免盯著投影片

   • 在台上演講很緊張的時候，是不是會習慣性地盯著投影片看呢？但這時候觀眾仍然在台下看著你呀！因此只需要在切換投影片時看一下就好，目光還是要聚焦在觀眾身上唷。

3. 了解聽眾習性，引起共鳴

   • 如果今天的觀眾是公司主管，但簡報與演講內容卻毫無關聯，則怎麼朝演講大師邁進呢?因此需要根據觀眾的喜好與習性來設計，才能引起大家對演講的共鳴呀！

4. 針對可能的詢問沙盤推演

   • 在演講前可以先以觀眾的角度思考可能會詢問哪些問題，並提前準備。當然也一定要對演講內容非常熟悉，如此才能專業又帥氣的回答觀眾的所有問題喔～

5. 對演講內容充滿信心

   • 演講者站上台就要對自己充滿自信，要相信此時此刻我就是專家，任何問題都難不倒專業的我！當觀眾看到演講者如此自信時，也會更專注以及更享受在這場演講

演＋講＋自信專業＝說服力

常常在思考如何成功的完成一場演講？

掌握住8大重點，您也能是簡報高手！

• 簡報前–

1.做好邀約者的分析與管理（主辦單位＆觀眾）

2.掌握觀眾的需求與期望

3.構思簡報內容

4.練習簡報

• 簡報時–

5.做好「演、講」工作

6.反映現場狀況

• 簡報後–

7.感謝機會提供與觀眾反應

8.保持後續聯繫

記住「演講的成功，並不僅只是講我所懂的，而是讓觀眾能懂我所講的」，並且留意自己的語助詞、口頭禪，當能夠克服時，會使自己的簡報技巧更加完善

針對以上所述，可以思考當我們是觀眾，會希望演講者怎麼跟我們做互動、怎麼樣的演講方式是有趣的，我們學習到以觀眾的視角為出發點，可以讓整場演講有更好的層次，進而使演講更完美，平常在演講時，容易忽略的小細節，例如口頭禪、語助詞，雖然不是太大的問題，但也可以提升自己的專業性喔