招募：PSA慈善基金會行政秘書
日期：2024年07月19日
名稱：行政秘書
部門：行政暨公共關係中心
職務及責任摘要：
負責PSA基金會、華科好樣基金會、嘉聯益基金會、行行友善基金會（台灣友善職場協會）四個組織主管機關要求之相關文件編列與管理，協助各項方案與專案執行之後勤工作，成為可依靠的堅強後盾。
壹、主要工作與責任
一、基金會運作之行政管理
- 協助基金會執行長進行年度預算及決算的編列與管理。
- 財務會計相關報表之登載、檢核及管理。
- 每月收入及支出處理並進行檢核及管理。
- 協助執行長與理事長進行董事會、理事會及會員大會之籌辦與執行。
- 主管機關規定辦理之作業執行與管理。
二、方案與專案執行之後勤協助
- 協助管理專案進度並確認執行時效。
- 協助專案經理進行資料彙整與檔案管理。
- 協助專案行政事項與進度追蹤，並完成記錄作業。
- 支援活動，並依照專案經理安排以利活動順利執行。
- 主管臨時交辦任務
貳、教育與所需工作經驗
- 心理、社工、教育、企管、聽語、會計等相關科系學士學位。
- 具有規劃、執行非營利組織或相關方案至少二年的工作經驗。
- 需具備文書處理能力，基本美術編輯與網頁製作能力。
參、工作環境與條件
- 工作地點：新北市新店區民權路48-3號6樓
- 工作時間：週一至週五，0900-1800，中午休息一小時
- 提供獨立辦公區域與電腦設備
- 溫馨的工作氛圍與下午茶點心
肆、特殊要求條件
個性細心，願意主動溝通學習。
伍、組織文化
- 尊重專業，共融學習(尊重)
- 結合優質夥伴，授權充分發揮(合作)
- 發揮善的力量，正向循環(良善)
- 自律、積極，每位同仁都是最重要的(多元)
- 鼓勵學習，無私分享的經驗傳承(成長)
- 創造家一般的工作氛圍(團隊)
陸、薪資與福利待遇
- 月薪36,000起
- 三節禮券與每年一次員工旅遊
- 每年1次三天兩夜共識營
- 每年1至2次讀書會
- 每年提供2萬元自我成長基金
- 教練式領導風格帶領
- 專業領域的持續訓練