活動紀錄

ACTIVITY RECORD

EAP:「用心溝通、有心無礙」基層主管課程@高雄華新科技

EAP:「用心溝通、有心無礙」基層主管課程@高雄華新科技

高雄華新科技
日期:2020年10月15-16日

今天很開心來到高雄華新科技,和各位班組長一起來學習「溝通」和「同理心」~

在日常生活中,不論是在工作場域的任務分派,或是一般人際互動,「傳遞正確資訊」都是很重要的!倘若能夠在對話的過程中,適當地運用同理心,在溝通上便會如魚得水。

▲在課程的一開始,由政興主任及榮廉主任簡單介紹這次課程的主題。

基金會同樣秉持著一直以來的上課風格,藉由一些遊戲或活動,讓同仁們在有趣的氛圍下,實際體驗並從中學習。

在「你說我畫」的這個遊戲中,小組長透過口述的方式,描述手中的圖形,底下的組員根據組長敘述的內容,將圖形畫出。

遊戲會進行兩輪,在第一輪中,組員是不可以說話的,反之,在第二輪中,組員是能夠詢問組長、彼此做討論的。

▲小組長努力地描述圖型,組員們也專注、認真地依照敘述畫下圖案,然而每個人的認知不同,對於同樣一句敘述有不一樣的想法,由於無法提問,這種「單向式的溝通」容易在傳遞訊息的過程中產生誤差。

▲活動結束後,榮廉主任帶著同仁們一同討論活動背後的意義,以及思考如何將這些學習到的經驗運用到工作場域。

每個小組完成後比對兩輪的成果,能夠看出第二輪的圖畫不論在正確性或精緻度上,都比第一輪的高。說明在溝通過程中,彼此確認資訊是否一致是很重要的!

結合到工作之中,在分派工作時,組員有沒有確認,是否會影響工作成效?自己在傳遞任務時,有沒有辦法說的更清楚、更具體一點?怎麼做才能夠讓溝通更順利一點?

每個人關注的面向不同,對於事情思考的角度也不盡相同,倘若在對話中,能夠試著以對方的視角或是習慣的語言去敘述,並且同理對方的感受,彼此間便能夠更容易達成共識。

除此之外,一個好的溝通,除了內容精確之外,給予對方一個好的感受也是很重要的。因此在回應對方時,使用同理心的技巧:專注傾聽、回應對方的情緒,並簡要說明對方的重點,來確認自己的認知是否有誤,如此一來,對方便能夠感受到被重視、與自己同在的感覺,促進彼此間的連結感,便能夠在溝通上更加順利。

▲榮廉主任以情境模擬的方式,讓同仁們練習運用同理心的技巧回應對方。

▲每個選項都是很好的回應方式,倘若嘗試在對話時,先體諒對方的感受,後續再一同思考解決方式,更容易讓對方感受到自己的重視與在乎。

 

很感謝同仁們參與這一個小時的課程,希望透過這次的課程,在日常對話上,提供同仁們一個參考,讓彼此間在溝通上不再有阻礙!